উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়, নওগাঁ সদর, নওগাঁ ।

সিটিজেন চাটার

উপজেলা নিবার্চন অফিসারের কাযার্লয়

সবর্মোট জনবল : ০৯

কাযাবলী

১। অফিস প্রধান :

ক) উপজেলা নিবার্চন অফিসের প্রশাসনিক ও আথির্ক কাযার্দি

খ) উপজেলা নিবার্চন অফিসের ৩য় ও ৪থ র্শ্রেণীর কমর্চারীদের ভ্রমন ভাতা অনুমোদন।

২। ভোটার তালিকা সংক্রান্ত কাজ :

ক) ভোটার রেজিস্ট্রেশনে নিয়োজিত তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ কমর্সূচীর সাবির্ক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন।

খ) তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারদের নিয়োগ ও প্রশিক্ষণে সহায়তা প্রদান।

গ) ভোটার তালিকা প্রণয়ন, সংশোধন ও বিয়োজনে রেজিষ্ট্রেশন অফিসারকে সহায়তা প্রদান।

ঘ) ভোটার তালিকা হালনাগাদকরণ।

৩। নিবার্চন পরিচালনা :

ক) নিবার্চন কমিশনের নির্দেশে নিবার্চন ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিভিন্ন দায়িত্ব পালন।

খ) নিবার্চন কমিশনের নির্দেশে জাতীয় সংসদ সাধারণ নিবার্চনে সহকারী রিটানিং অফিসার ও উপজেলা পরিষদ এবং পৌরসভা নিবার্চনে রিটানিং অফিসার/সহকারী রিটানিং অফিসার হিসেবে দায়িত্ব পালন।

গ) নিবার্চন কালীন সময়ে নিবার্চনী কাযর্ক্রম পরিচালনায় ম্যাজিস্ট্রেসি ক্ষমতা প্রদান।

ঘ) নাগরিক সচেতনাতামূলক কমর্সূচী তৈরী ও বাস্তবায়ন করা।

ঙ) অবাধ, সুষ্ঠু, নিরপেক্ষ ও আইন অনুযায়ী নিবার্চন অনুষ্ঠানের নিশ্চয়তা বিধানকল্পে নিজ অধিক্ষেত্রে ভ্রমন করা।

৪। প্রশিক্ষণ :

ক) নিবার্চনে দায়িত্ব প্রাপ্ত ভোট গ্রহণ কমর্কতার্দের প্রশিক্ষণ কমর্সূচীর সাবির্ক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন।

৫। লজিস্টিক সংগ্রহ, বিতরণ এ সংরক্ষণ :

ক) স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স ও সীল

খ) ছবিসহ ভোটার তালিকা

গ) ব্যালট পেপার, সীল, মনিহারী দ্রব্যাদি ও অন্যান্য নিবার্চনী মালামাল

৬। আথির্ক দায়িত্ব

ক) অফিসের সাধারণ বাজেট, সকল নিবার্চনের বাজেট ও ভোটার রেজিষ্ট্রেশনের বাজেট প্রস্তত ও উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের অনুমোদনের জন্য প্রেরন।

খ) বিভিন্ন পযার্য়ে অথ ব্যয়ের ক্ষেত্রে আথির্ক বিধিবিধান প্রতিপালন নিশ্চিত করা।

গ) উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সমন্বয় ভাউচারাদি যথাসময়ে দাখিল নিশ্চিতকরণ।

৭। জাতীয় পরিচয়পত্র সংক্রান্ত :

ক) নিদির্ষ্ট সময় অন্তর অন্তর উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের কাছে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অবস্থা প্রতিবেদন পেশ করা। এছাড়াও বাংলাদেশ নিবার্চন কমিশন আইসিটি উইংয়ের নিদের্শনাসমূহ অনুসরণ এবং উইংয়ের সাথে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধান নিশ্চিত করা।

খ) সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানায় ছবি ও আঙুলের ছাপসহ নতুন ভোটার নিবন্ধন করা এবং ভোটার তালিকা হালনাগাদ করা।

গ) দ্বৈত এন্ট্রি ম্যাচিং করা, ভুল/ত্রুটিপূর্ন উপাত্ত খুঁজে দেখা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ও প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং এসব বিষয় উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষকে অবহিত করা।

ঘ) বাংলাদেশ নিবার্চন কমিশন ও কমিশন সচিবালয়ের সাথে ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে যোগাযোগ রক্ষা করা এবং তা উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষকে অবহিত করা।

ঙ) বাংলাদেশ নিবার্চন কমিশনের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি নীতির অভীষ্ট উদ্দেশ্য মোতাবেক সকল আইসিটি যন্ত্রপাতি ও সম্পদ যাতে সচল/ব্যবহারযোগ্য থাকে তা নিশ্চিত করা।

চ) বাংলাদেশ নিবার্চন কমিশনের আইসিটি সিষ্টেম ও সম্পদসমূহ যাতে আভ্যন্তরীন ও বহিস্থ উভয় ধরনের হুমকি থেকে পযার্প্তভাবে নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করা।

ছ) যখন আবশ্যক হবে তখন এবং উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষ যেভাবে নিদের্শ দেবে সেভাবে, আইসিটি/নিবার্চন/জিআইএস/সিষ্টেমি প্রশাসন সংশ্লিষ্ট অন্য যে কোন দায়িত্ব পালন করা।

জ) জাতীয় পরিচয়পত্রে রেজিষ্ট্রেশন অফিসার/সহকারী রেজিষ্ট্রেশন অফিসার হিসেবে স্বাক্ষর প্রদান

৮। অন্যান্য

ক) উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের নিদের্শে বিভিন্ন পাইলট প্রকল্প গ্রণ, তদন্ত পরিচালনা, অন্য জেলার অফিসারকে সহায়তা করা ইত্যাদি।

খ) উপজেলা সার্ভার ষ্টেশন উপযুক্ত মানে রক্ষণাবেক্ষণ এবং কারিগরী যন্ত্রপাতি যথাযথ সংরক্ষণ।

গ) সময়ে সময়ে নিবার্চন কমিশন কতৃর্ক প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্ব পালন।

(মো: আল মামুন)

উপজেলা নিবার্চন অফিসার

নওগাঁ সদর, নওগাঁ।